定年退職祝いのお返し お礼状の手紙文例 のしや金額と贈る時期は？
長年のお勤め、お疲れ様でした！
きっと定年退職で御勇退なさる時に部下の方に送別会などを開いてもらったのではないでしょうか？
会社関係のみならず、友人知人の方からも記念品のお祝いをいただいた方もいらっしゃるでしょう。
定年退職祝いへのお返しはどのようにするべきでしょうか？
お返しの方法やのし、表書き、お礼状の挨拶文例をお伝えします。
定年退職祝いのお返しの考え方は？
定年退職の送別会を催していただいたり、お祝いをいただいた時には原則として「お返しは不要」です。
会社関係者や友人、知人が開いてくれた送別会では感謝を述べ、贈り物やお餞別が用意されているならありがたく納めます。
そして、退職日より少し経った頃にお礼と近況報告をかねた挨拶の手紙を送ります。
これで定年退職のお祝いへのお返しマナーとしては十分とされています。
定年退職祝いのお返し のしや金額は
定年退職祝いへのお礼状はマナーですが、お返しの品は原則として必要ありません。
ですが、会社関係の場合は前例や職場の慣習などをふまえてお返しの品を贈るなどを考えるのが無難です。
また、個人的にとてもお世話になったりどうしてもお礼の品をお返ししたいという場合もありますね。
その場合は相手が受け取りやすい大げさでない品物を贈るのが良いでしょう。
お祝いの記念品やお餞別などをいただいた時は決してその額と同額またはそれ以上の物をお返ししないようにします。
感謝の気持ちを表したいという気持ちはよくわかります。
しかしながらあまり大きい額のものをお返しするとかえって相手の心情を傷つけたり恐縮させてしまうことになりかねません。
相手の厚意をありがたく受け取ったという印象を残すためにも「ちょっとした受け取りやすいもの」を選んでくださいね。
定年退職祝いのお返しの目安
- お返しを贈る時期・・・退職して数日後～1ヶ月以内
- お返しの金額目安・・・お祝いでいただいた額の3分の1の額～半額※
- お返しののしと表書き・・水引は紅白蝶結び 表書き「御礼」
- お返しの品・・・ハンドタオル、お菓子、紅茶、コーヒーなど
※特にお世話になった取引先の方などへはいただいた品の半額～同額程度でも失礼にあたらないとする向きもあります。
退職すると会社へ赴くこともなくなることが考えられます。
お礼の品を贈る時は会社の部署あてに郵送、また部下や取引先、知人などへ個人的にお返しをする際は個人宅あてに郵送します。
職場のメンバーあてに送る時はそれぞれに包んだタオル、または部署で楽しめるようなお菓子、飲み物、観葉植物なども喜ばれるでしょう。
食品類の場合は、全員に行きわたる個数で個別包装となっているものがとりわけやすくおすすめです。
退職してすぐに帰省や旅行の予定がある方は旅先の銘菓をお土産として贈るのも相手が受け取りやすく喜んでもらえるはずです。
また後日会社あてに品物を郵送するのもはばかられる、気が進まないという方もいらっしゃいますね。
その場合は退職当日に「お世話になりました」と感謝をこめてお礼の品物を渡してくるのも一案ではないでしょうか。
定年祝い お礼状の例文
定年退職祝いをいただいたお礼の挨拶の手紙を書く際には押さえたいポイントがあります。
退職した寂しさや空しい気持ちは書かない
読んだ人が胸を傷めたり、心配するようなことは書かないようにしましょう
「なつかしく思い出す」などはOKですが、寂しい・暇を持て余している・仕事に戻りたいなどの文章はNGです。
尊大な印象を感じさせる文章はNG
退職とともに、職場の人とはもう上司と部下という上下関係ではありません。
仕事への指示や、自分の功績の自慢など尊大な印象を与える書き方は悪印象です。
お礼状に書く主な事柄は、
- 頭語
- 時候の挨拶と相手の安否を気遣う言葉
- お祝いへのお礼
- 退職後の近況
- 相手の繁栄を願う言葉
- 結語
です。
定年退職祝い お礼状の例文～部下たちへむけて～
拝啓
春暖の候となりました。（4月の時候の挨拶）
企画部の皆さまにはますますお元気でご活躍のこととお慶び申し上げます。
在職中は大変お世話になり、また退職に際しましては送別の会や記念品までいただき誠にありがとうございました。
皆さまからいただいた万年筆はとても書き心地が良く、これからずっと重宝しそうです。
少しの間は朝寝坊と太陽の下の散歩を楽しむつもりでおりましたが、来月より新たな生活がスタートすることとなりました。
地域のコミュニティーセンターで福祉のボランティアとして働くことが決まり、来週より研修が始まります。
研修中は退職記念にいただいた万年筆でしっかり福祉を学び、今後は地域に役立つ仕事をしたいと希望しております。
感謝のしるしとして心ばかりの品をお送りいたしますのでお納めくださいませ。
今後も皆さまの更なるご活躍を心よりお祈りしております。
まずは書中をもちましてお礼とご挨拶まで。
敬具
退職後の近況報告は？
定年後はしばらくのんびりするという方はたくさんいらっしゃいます。
ですが近況を報告するときに、何もしない、暇にしているなどという言葉は使いづらいものですね。
・しばらく何もしないなら→どのように健康的な毎日を過ごしているのか
・退職して暇だと感じているなら→これからどのような趣味を持ちたいか
などを書くと良いのではないでしょうか。
定年後何をしてる?アレンジ例
- しばらくは朝のウオーキングを楽しみながら新たな生活のペースづくりに励みたいと思います。
- この春からは若き頃より書斎に眠っていた「司馬遼太郎全集」をじっくり読破することを目標にしております。
- 朝のゴルフの練習に加え、午後からは水泳で体力と筋力アップに励もうと考えております。
- 6月より地域の子どもたちのイベントを企画する団体の手伝いを始めます。
- 今秋より友人の仕事の一部を任されることとなり、また新たな勉強の日々を過ごしております。
定年退職祝いへお礼の手紙を書くことはご自身の気持ちも晴れやかになることにつながります。
ぜひご参考になさってくださいね。
