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チケットを送る時の手紙 招待する 譲る時に添える手紙の書き方

      2016/09/28

急な用事でコンサートに行けなくなったのでチケットを譲りたい・・・

お客様へ新幹線やタクシーのチケットを送りたい・・・

そんな時にはチケットを送る際に手紙へ一言添えて送りましょう。

簡単な手紙文でも良いので相手へ気持ちを届けることで丁寧な印象を与えませんか?

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発表会へ招待するチケットを送る時の手紙

発表会にご招待するチケットを送る時はできれば早めに発送するのが望ましいでしょう。

送る相手にぜひ見に来てほしいのでチケットの代金は不要であればその旨もきちんと記します

発表会の招待チケットを送る添え状例文

すっかり秋めいてまいりましたが、お元気でお過ごしでしょうか?

さて、先日お電話でお誘いした娘のXXのピアノの発表会のチケットをお送りします。

日時は10月23日の13時より、場所は△△公会堂Aホールです。

XXの出番は14時前後になる予定です。

お忙しいところ大変恐縮ですが、よろしければぜひ観にいらしてくださいね。

○○さんに日頃の練習の成果をお見せできるようXXも毎日練習に励んでいます。

ご家族様もご都合がつけばと思い、チケットを3枚同封いたしました。

もちろん代金は不要ですので決してお気遣いなさいませんようお願いいたします。

では当日お目にかかれるのを楽しみにしています。

鈴木

「絶対に来てください」や「万障お繰り合わせのうえご来場ください」などの強引な誘い方は失礼になります。

相手が発表会に来ると口頭で言ってくれても、来ていただくという気持ちで丁寧に手紙を書きましょう。

「休日でお忙しいでしょうが」、「もしよろしければ」などの言葉を入れて好印象の手紙に仕上げてください。

コンサートや試合のチケットを譲る時の手紙

楽しみにしていたコンサートやサッカー・野球などの試合に急用で行けなくなることもありますね。

そのチケットを他の行きたい人に譲ることもあるでしょう。

コンサートや試合のチケットを送る添え状例文

暑い(寒い)日が続きますがお元気でお過ごしですか?

この手紙とともに「●●対△△」の試合観戦チケットをお送りします。

試合の日時はX月X日、東京の海浜スーパーグラウンドで15時キックオフです。

今年のリーグ戦は大接戦で盛り上がっているのでとても楽しめると思います。

当日は気温もさることながらファンの熱気で熱くなることが予想されるので暑さ対策をお忘れなく。

この日は○○さんと一緒に心の中で私も△△チームを応援しています。

ぜひ迫力ある試合を楽しんできてくださいね。

鈴木

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楽しみにしていたコンサートや試合に行けなくれば、その残念な気持ちはとても良くわかります。

しかし譲るチケットの添え状に未練タラタラの文章や、相手に気を使わせるような内容を書くのはいただけません

「できれば自分が行きたいけど」や「体調が悪化して行けなくなった」などの文章は控えましょう。

譲られた相手が気持ちよく楽しめるようなさわやかな手紙を添えてくださいね。

来客への新幹線やタクシーチケットを送る時の手紙

式典に出席してくださる、または顔合わせや打ち合わせなどのために遠方まで出向いてくださるお客様もいらっしゃいます。

その際に交通費として新幹線などのチケットやタクシーチケットを前もって現物でお渡しすることもあるでしょう。

新幹線やタクシーチケットを送る添え状例文

ようやくだんだんと暖かく(涼しく)なってまいりました。

お変わりなくお元気でお過ごしでしょうか。

さて、このたびは私どものために東京までご足労いただけるとのこと、誠にありがとうございます。

日頃よりお忙しい○○様にわざわざお越しいただくのは恐縮ですが、お会いできることをたいへん嬉しく存じます。

パターン①つきましては大阪から東京までの新幹線チケットをお送りいたします。
パターン②つきましては東京駅から会場までのタクシーチケットをお送りいたします。

差し出がましいこととは存じますがお役立ていただけますと幸いです。

当日の夜は夜景の見える静かなレストランで夕食をゆっくりご一緒できたらと考えております。

どうぞお気をつけてお越しくださいませ。

まだ朝晩の冷え込み(日中の暑さ)が厳しい日が続きますがどうぞお体大切にお過ごしください。

お目にかかれるのを心より楽しみにお待ち申し上げております。

鈴木

チケットを送る前のポイント

チケットをいきなり送られても、受け取った相手はどうすれば良いのかわからず困らせることになります。

「この日に絶対来てください」という、相手の都合を無視した強引な誘いとも受け取られかねません。

新幹線のチケットなども自分でオンラインなどで用意したほうが簡単で良いと考える方もいるでしょう。

チケットを送る場合には電話で事前に日程を伝えて相手の都合や希望を聞いておくのがベターです。

相手の同意を得たうえでチケットを発送するようにするほうが後々のやりとりがスムーズです。

また、招待する際にチケットに金額が表示されている場合は代金について要・不要の旨を明確に伝えて差し上げるのが良いでしょう。

◆発表会のお礼 花束をいただいたらお返しは?お礼状の書き方も

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